Xin việc bằng tiếng Anh có thể là một thử thách lớn đối với nhiều người, đặc biệt là người mới bắt đầu học tiếng Anh giao tiếp. Tuy nhiên, nếu bạn được chuẩn bị kỹ lưỡng cả về hồ sơ xin việc lẫn kỹ năng phỏng vấn, cơ hội nhận được công việc mơ ước sẽ cao hơn rất nhiều. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những cụm từ và mẫu câu thông dụng trong quá trình apply for a job (xin việc) – từ giai đoạn nộp hồ sơ đến khi tham gia phỏng vấn trực tiếp.

Chuẩn bị hồ sơ xin việc bằng tiếng Anh

Trước khi nói đến giao tiếp trực tiếp, bước đầu tiên khi ứng tuyển là chuẩn bị hồ sơ xin việc (job application) bằng tiếng Anh. Một bộ hồ sơ thường gồm:

• CV (Curriculum Vitae) hoặc Resume: Bản lý lịch công việc/học tập của bạn (CV thường dài chi tiết, Resume ngắn gọn hơn).

• Cover Letter (Thư xin việc): Thư giới thiệu bản thân và bày tỏ nguyện vọng ứng tuyển.

• Application Form: Mẫu đơn ứng tuyển (nếu công ty yêu cầu điền theo mẫu có sẵn).

• References: Thông tin người giới thiệu (thường là sếp cũ, thầy cô… nếu được yêu cầu cung cấp).

Một số cụm từ tiếng Anh hữu ích ở giai đoạn này:

• “I am writing to apply for the position of [Job Title] at [Company].” – Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [X] tại công ty [Y].

• “Please find my CV attached.” – Vui lòng xem CV đính kèm.

• “I have experience in [field] and I believe I am a good fit for this position.” – Tôi có kinh nghiệm trong [lĩnh vực] và tin rằng mình phù hợp với vị trí này.

• “References available upon request.” – Sẽ cung cấp thư giới thiệu khi có yêu cầu (thường viết cuối CV).

Mẹo: Hãy nhờ một người giỏi tiếng Anh hoặc giáo viên kiểm tra lại CV và Cover Letter của bạn để đảm bảo không có lỗi ngữ pháp hay chính tả. Hồ sơ chỉn chu sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp ban đầu trước khi bạn được mời phỏng vấn.

Những câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh thường gặp

Khi hồ sơ của bạn đạt yêu cầu, bạn sẽ được mời đến phỏng vấn. Đây là lúc kỹ năng giao tiếp tiếng Anh được thử thách nhất. Nhà tuyển dụng có thể hỏi nhiều câu, nhưng dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn kinh điển bằng tiếng Anh mà bạn nên chuẩn bị trước:

1. “Tell me about yourself.” – Hãy giới thiệu về bản thân bạn.
   (Đây gần như là câu mở đầu mọi buổi phỏng vấn. Bạn nên chuẩn bị một phần giới thiệu ngắn gọn về quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và định hướng nghề nghiệp của mình.)

2. “What are your strengths and weaknesses?” – Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
   (Hãy trung thực nhưng khéo léo. Nói về 1-2 điểm mạnh liên quan đến công việc, và 1 điểm yếu nhưng cho thấy bạn đang nỗ lực cải thiện nó.)

3. “Why do you want to work for our company?” – Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty chúng tôi?
   (Nhà tuyển dụng muốn biết động lực của bạn. Hãy thể hiện rằng bạn tìm hiểu rõ về công ty và bạn yêu thích điểm gì ở công ty/hay vị trí này.

4. “Where do you see yourself in 5 years?” – Bạn thấy mình ở đâu trong 5 năm tới?
   (Câu này nhằm đánh giá sự định hướng và tham vọng của ứng viên. Bạn có thể nói về mục tiêu phát triển bản thân trong công việc này.)

5. “Why should we hire you?” – Vì sao chúng tôi nên tuyển bạn?
   (Đây là cơ hội để bạn “bán” bản thân. Tóm tắt những kỹ năng, kinh nghiệm nổi bật giúp bạn phù hợp với vị trí.)

6. “Do you have any questions for us?” – Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không?
   (Thông thường cuối buổi phỏng vấn, bạn sẽ có cơ hội hỏi lại. Nên chuẩn bị 1-2 câu hỏi thể hiện sự quan tâm của bạn, ví dụ: về văn hóa công ty, về team bạn sẽ làm việc, hoặc về bước tiếp theo của quy trình tuyển dụng.)

Những câu hỏi trên xuất hiện rất thường xuyên. Bạn hãy thử viết ra câu trả lời nháp cho mỗi câu và luyện nói thật trôi chảy. Cảm giác “thuộc bài” một chút sẽ giúp bạn tự tin hơn khi vào phỏng vấn thật.

Mẫu hội thoại phỏng vấn xin việc (Interview)

Để minh họa cho phần trên, sau đây là đoạn trích giả định từ một buổi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh. Hãy cùng xem cách ứng viên và nhà tuyển dụng có thể tương tác:

Interviewer: Good morning, please have a seat. Could you introduce yourself briefly?
(Nhà tuyển dụng: Chào buổi sáng, mời anh ngồi. Anh có thể giới thiệu ngắn gọn về bản thân không?)**

Applicant: Good morning. My name is Nam. I graduated from ABC University with a degree in Marketing. I have 3 years of experience working in digital marketing at XYZ Company. I would describe myself as a creative and detail-oriented person.
(Ứng viên: Chào anh. Tôi tên là Nam. Tôi tốt nghiệp Đại học ABC chuyên ngành Marketing. Tôi có 3 năm kinh nghiệm làm marketing kỹ thuật số tại công ty XYZ. Tôi nhận thấy mình là người sáng tạo và chú trọng đến chi tiết.)**

Interviewer: Why did you apply for this position at our company?
(Nhà tuyển dụng: Tại sao anh ứng tuyển vào vị trí này tại công ty chúng tôi?)**

Applicant: I’ve been following your company’s growth for a while. I admire the innovative campaigns your marketing team has done. When I saw the job opening, I thought my skills and interests are a great match for the role. I’m very excited about the prospect of joining your team and contributing to future projects.
(Ứng viên: Tôi theo dõi sự phát triển của công ty mình một thời gian rồi. Tôi rất ngưỡng mộ những chiến dịch đổi mới mà đội marketing của quý công ty đã thực hiện. Khi thấy tin tuyển dụng, tôi nghĩ rằng kỹ năng và sở thích của mình rất phù hợp với vị trí này. Tôi rất hào hứng trước cơ hội được gia nhập đội ngũ và đóng góp vào các dự án sắp tới.)**

Interviewer: Interesting. What are your biggest strengths?
(Nhà tuyển dụng: Thú vị đấy. Điểm mạnh lớn nhất của anh là gì?)**

Applicant: I think one of my strengths is communication skills. In my previous job, I often worked with cross-functional teams, and I can communicate ideas clearly to different stakeholders. I’m also a quick learner – I enjoy learning new tools and techniques in digital marketing.
(Ứng viên: Tôi nghĩ một trong những điểm mạnh của mình là kỹ năng giao tiếp. Ở công việc trước, tôi thường làm việc với các đội nhóm khác nhau, và tôi có thể truyền đạt ý tưởng rõ ràng đến nhiều đối tượng. Tôi cũng học hỏi rất nhanh – tôi thích nghi và học các công cụ, kỹ thuật mới trong marketing số.)**

Interviewer: That’s good to hear. Do you have any weakness you’re working on?
(Nhà tuyển dụng: Nghe tốt đấy. Anh có điểm yếu nào đang cố gắng khắc phục không?)**

Applicant: Sometimes I pay too much attention to detail, which can slow me down a bit when working under tight deadlines. However, I’ve been learning to balance detail and efficiency better by prioritizing tasks.
(Ứng viên: Đôi khi tôi quá để ý đến chi tiết, điều này có thể làm tôi hơi chậm lại khi làm việc với hạn chót gấp. Tuy nhiên, tôi đã và đang học cách cân bằng giữa chi tiết và hiệu quả bằng việc ưu tiên công việc hợp lý.)**

Interviewer: I see. Do you have any questions for me or about the role?
(Nhà tuyển dụng: Tôi hiểu. Anh có muốn hỏi tôi điều gì về vị trí này không?)**

Applicant: Thank you. I do have a question: What does a typical day in this position look like?
(Ứng viên: Cảm ơn anh. Tôi có một câu hỏi: Một ngày làm việc điển hình ở vị trí này sẽ như thế nào ạ?)**

Interviewer: Sure. On a typical day, you would be coordinating with the content team, analyzing campaign results, and meeting with clients to discuss new ideas... (nhà tuyển dụng trả lời câu hỏi của ứng viên...) … And that’s basically it.
(Nhà tuyển dụng: Được thôi. Vào một ngày bình thường, anh sẽ phối hợp với đội nội dung, phân tích kết quả chiến dịch, và gặp gỡ khách hàng để thảo luận ý tưởng mới... (nhà tuyển dụng trả lời chi tiết) ... Đó về cơ bản là công việc hàng ngày.)**

Applicant: That sounds great. Thank you for sharing.
(Ứng viên: Nghe tuyệt đấy ạ. Cảm ơn anh đã chia sẻ.)**

Interviewer: Well, thank you, Nam. Thank you for coming in today. We will be in touch within a week.
(Nhà tuyển dụng: Cảm ơn anh, Nam. Cảm ơn anh đã dành thời gian đến phỏng vấn hôm nay. Chúng tôi sẽ liên lạc lại trong vòng một tuần tới.)**

Applicant: Thank you very much. I look forward to hearing from you.
(Ứng viên: Cảm ơn anh rất nhiều. Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.)**

Đoạn hội thoại trên chỉ là ví dụ minh họa, nhưng nó bao gồm nhiều chi tiết mà bạn nên lưu ý: cách giới thiệu bản thân ngắn gọn, cách nói về điểm mạnh/điểm yếu một cách tích cực, và cách đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng. Khi luyện tập, bạn có thể thay nội dung cụ thể cho phù hợp với bản thân mình (ví dụ: kinh nghiệm bao nhiêu năm, điểm mạnh khác, v.v.).

Lưu ý giao tiếp khi phỏng vấn

• Đúng giờ và tác phong chuyên nghiệp: Hãy đến sớm 5-10 phút, ăn mặc lịch sự. Bắt tay (nếu có) và chào hỏi lịch sự bằng câu như “Nice to meet you” (Rất vui được gặp bạn).

• Thái độ tự tin, thân thiện: Nhìn vào người phỏng vấn khi nói, mỉm cười nhẹ khi phù hợp. Tránh nói quá nhỏ hoặc quá to. Nếu không nghe rõ câu hỏi, bạn có thể nói “Pardon me, could you please repeat the question?” (Xin lỗi, anh/chị có thể nhắc lại câu hỏi không?) – điều này hoàn toàn bình thường.

• Tránh nói quá dài: Hãy trả lời đúng trọng tâm, rõ ràng. Nếu nói lan man quá nhiều, bạn có thể bị lạc ý và nhà tuyển dụng cũng mất kiên nhẫn.

• Biết cảm ơn cuối buổi: Dù phỏng vấn có thuận lợi hay không, hãy kết thúc bằng lời cảm ơn: “Thank you for your time. I hope to hear from you soon.” – Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian, tôi hy vọng sớm nhận được hồi âm.

Phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh đòi hỏi bạn vừa phải chuẩn bị nội dung tốt, vừa rèn luyện phong thái tự tin. Hãy thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp nhiều lần. Bạn có thể nhờ bạn bè đóng vai nhà tuyển dụng để tập phỏng vấn giả, hoặc tự đứng trước gương luyện nói. Càng luyện, bạn sẽ càng lưu loát và giảm căng thẳng.

Nếu bạn cảm thấy chưa tự tin, đừng ngần ngại tham gia các buổi học thử tại trung tâm tiếng Anh giao tiếp Anna Let's Talk (Nha Trang). Tại đây, chúng tôi có các khóa học mô phỏng phỏng vấn, hướng dẫn bạn từ cách phát âm, diễn đạt đến mẹo ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy để Anna Let's Talk đồng hành cùng bạn trên con đường sự nghiệp – tự tin chinh phục buổi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh! 💼✨

👉 [Xem bài học khác] 

👉 Luyện nghe tiếng Anh chủ đề Jobs – Phỏng vấn xin việc (Listening – Jobs)